CHIARIMENTI SULLE MODALITA' DI SORTEGGIO ED ASSEGNAZIONE DELLE SEDI DI GIOCO 2015
CHIARIMENTI SULLE MODALITA' DI SORTEGGIO
ED ASSEGNAZIONE DELLE SEDI DI GIOCO 2015
SORTEGGI VARI 2015
ORARIO DI INIZIO DELLE GARE
Come da scelta effettuata dai presidenti, già in vigore per tutto il 2014, per una serie di motivi penalizzanti le società organizzatrici, si era deciso di abbandonare il metodo che prevedeva di giocare due partite, tutti al mattino e di procedere con gli allineamenti al pomeriggio alle ore 14. Tra l'altro questo metodo, che in caso di pioggia non poteva essere utilizzato per la mancanza dei campi coperti necessari, prevedeva che tutti i giocatori dovessere puntare la sveglia, per giocare alle 8.30, mentre in caso di pioggia, per alcuni l'inizio era posticipato alle 10.30. ATTUALMENTE, GLI SPAREGGI GIOCANO AL PRIMO TURNO (8.30) E DAL SECONDO TURNO SCENDONO IN CAMPO I SORTEGGIATI (10.30), salvo specifiche diverse sul programma regolamento per gare particolari. Per le gare NOTTURNE, come da votazione di novembre 2014, punto 10 dei 16 >>> VEDI QUI, <<< Gli spareggi scenderanno in campo il primo giorno della gara alle ore 21.00, (quasi sempre il martedì) e dal secondo giorno di gara alle ore 20.30 scenderanno anche tutti i sorteggiati.(quasi sempre il mercoledì)
CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI da effettuarsi tramite la procedura telematica WSM
Gli orari verranno sempre riportati nei rispettivi Programma Regolamento
Le iscrizioni alle gare Domenicali, dovranno essere effettuate entro le ore 20.00 del venerdì antecedente la gara. Alle 20.30 verrà effettuato il sorteggio della cat.D, alle21.30 il sorteggio della cat. C, alle 21.00 in caso di unica gara.
Le iscrizioni alle gare Notturne che solitamente iniziano il Martedì, dovranno essere effettuate entro le ore 20.00 del lunedì antecedente la gara. Alle 21.00 verrà effettuato il sorteggio. Nelle gare che non iniziano di martedì, le iscrizioni dovranno essere effettuate entro le ore 20.00 del giorno antecedente la gara. Alle 21.00 verrà effettuato il sorteggio, anche se festivo.
Le iscrizioni alle gare diurne Festive infrasettimanali, dovranno essere effettuate entro le ore 20.00 del secondo giorno antecedente la gara. Alle 20.30 verrà effettuato il sorteggio della cat. D, alle 21.30 il sorteggio della cat. C, alle 21.00 in caso di unica gara.
1- Si procede all'inserimento delle formazioni per conto di quelle 2/3 società che non sono ancora in grado di utilizzare la procedura telematica WSM
2- Si procede ad aggiungere il numero di formazioni iscritte, per far comparire questo numero nella stringa di caratteri che identifica la gara da - ricerca gare - su - sorteggi -
4- Si stampa il primo brogliaccio, che evidenzia in grassetto le formazioni incaricate dalle società, responsabili al pagamento
5- Si lancia il sorteggio, che viene eseguito tramite un collegamento online al server della federazione di Roma, che in pochi secondi restituisce l'esito del sorteggio (NON ESISTONO POSSIBLITA' DI SCELTE O CONDIZIONAMENTI DA PARTE DELL'OPERATORE AL PC - che il programma presenti lacune sulla casualità dei sorteggi è cosa nota, ma non dipende dal comitato di Biella, questo programma è unico e viene utilizzato da tutti i comitati d'Italia, VOLO, RAFFA e PETANQUE)
5- Vengono stampati i gironi che il programma fornisce attualmente in formato PDF
6- Con i dirigenti, della società organizzatrice, responsabili del sorteggio, la prima cosa che si fa, è di individuare dove il sorteggio ha posizionato la formazione di casa, che ha la priorita per giocare sui propri campi, (negli spareggi può verificarsi che in uno o più gironi, siano presenti più di una formazione, della società organizzatrice) poi si verifica, in base al sorteggio, se al secondo turno si può tenere nei propri giochi una seconda/terza formazione. (La società può scegliere quali gironi degli spareggi tenere in casa, quali gironi far giocare in casa alle 10.30, può anche rinunciare al girone degli spareggi e far giocare in casa due gironi dei sorteggiati con una o più formazione di casa. NON E' POSSIBILE SUDDIVIDERE UN GIRONE, tranne in casi eccezionali. Un caso eccezionale potrebbe essere il dover utilizzare un gioco solo al coperto in un impiato con 5 campi (Ternengo), per sfruttare al meglio l'utilizzo di tale impianto e per non dover utilizzare un impianto, per un campo solo). In base alle scelte degli organizzatori, ci saranno dei gironi, che dovranno arrivare nella sede prima di altri, per incrociare le formazioni che giocano gia in sede e per questo motivo, alcuni gironi potrebbero avere un secondo spostamento, prima di arrivare alla sede. Chi arriva in sede non si sposta più, tranne in caso di pioggia.
7- Stabiliti i gironi che giocano in sede, si procede a dislocare i rimanenti gironi presso le sedi che la società ha a disposizione. Preferibilmente sedi da 8 campi. In aggiunta alle stampe previste dal programma della federazione, vengono riportati tutti gli avanzamenti dei gironi, partita per partita, con gli orari di gioco e presto anche i nomi dei vari arbitri. Il dettaglio del percorso dei vari gironi verrà pubblicato sulla Home del sito, questo permetterà ai giocatori, consultando il sorteggio ed il dettaglio, di conoscere tutti gli spotamenti in caso di vittoria.
8- Stampa definitiva dei gironi con le dislocazioni, stampa del brogliaccio, stampa delle ricevute e delle buste premi, il tutto suddiviso nelle varie cartelle, una per la società organizzatrice ed una per ogni arbitro.
9- Il sorteggio viene pubblicato sul sito della federbocce e dopo qualche minuto è online visibile a tutti, il dettaglio "avanzamento gironi" in formato PDF viene pubblicato nella HOME del sito di Biella
In caso di pioggia e di gare in contemporanea, per mancanza di campi coperti, può capitare che si decida di fare i turni o posticipare l'inizio di una delle due gare alle 13.45 del pomeriggio.
Per gli scettici a cui non bastano queste spiegazioni, che volessero assistere ad un sorteggio, IN SILENZIO, possono prendere appuntamento con il sottoscritto.
Stiamo lavorando per Voi e cerchiamo di farlo nel miglior modo possibile. Grazie per la comprensione. GT